Perkantoran modern telah berkembang sedemikian rupa meminimalkan sumber daya tetapi dapat memberikan hasil yang optimal di dalam membantu inti organisasi. Perkantoran modern memanfaatkan otomasi kantor untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja. Salah satu alat yang termasuk di dalam otomasi perkantoran adalah perangkat scanner. Scanner dapat membantu pekerjaan kantor utamanya di dalam pengelolaan dokumen. Dengan bantuan perangkat lunak maka perangkat scanner dapat bekerja optimal untuk pengelolaan dokumen. Meskipun satu paket perangkat scanner & software pengolah dokumen standar sudah mampu membantu pengolahan dokumen akan tetapi ada beberapa software pengolah dokumen untuk scanner yang bisa diunggulkan. Salah satunya adalah yang dikembangkan oleh produsen software ABBYY untuk pengolahan dokumen dari scanner yakni OCR ABBYY Fine Reader.
Software ini mampu mengolah dokumen hasil scanner menjadi teks dan bisa didistribusi ke software Office atau menjadi format PDF. Dengan pilihan tombol simpan yang sudah disediakan kita bisa menyimpan dokumen hasil scanner menjadi format Doc, Xls, Ppt, Pdf, atau image dengan sekali klik tombol. Selain itu dukungan bahasa yang cukup banyak dapat membantu jenis teks yang discan menjadi teks yang sesuai menurut bahasa yang kita gunakan sehari-hari. Software ini sangat mudah penggunaannya dan sangat membantu di dalam pengolahan dokumen.
