Menggunakan Print Merge Coreldraw Dengan Bantuan Microsoft Excel

Pernahkah Anda mendengar istilah Mail Merge! Fasilitas ini juga terdapat di Coreldraw memanfaatkan fasilitas Print Merge. Print Merge sangat membantu ketika Anda akan mencetak nama peserta di sertifikat dalam jumlah besar atau untuk keperluan lain yang membutuhkan Coreldraw. Berikut ini adalah garis besar proses menggunakan print merge :

• Siapkan desain sertifikat.
• Siapkan data nama peserta atau data yang lain menggunakan bantuan Microsoft Excel
• Manfaatkan fasilitas Print Merge Coreldraw

Dari gambaran proses print merge secara garis besar di atas mari kita masuk pada proses yang lebih rinci sebagai berikut :

Gambar 1

1. Tampilkan desain sertifikat Anda yang sudah jadi di lembar kerja atau worksheet Coreldraw. Tampilan Coreldraw (gambar 1) di samping menggunakan versi 12.
   

   Gambar 2

   
   
2. Buat data nama peserta atau data lain menggunakan Microsoft Excel. Data yang ada disesuaikan dengan desain sertifikat yang sudah jadi seperti data nama peserta dan nama sekolah (gambar 2). Data yang didukung oleh Coreldraw harus berformat csv, txt, atau rtf (simpan data menggunakan salah satu format tersebut).
   
   

   Gambar 3

   
   
3. Gunakan fasilitas Print Merge Coreldraw (gambar 3). Anda bisa klik menu File kemudian pilih Print Merge... lalu klik tombol Create/Load Merge Fields.... Gabungkan data yang sudah disimpan melalui jendela Print Merge Wizard.